Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Registrierungsformular eingeben, oder um Medien (Fotos, Gästebucheinträge), die Sie im Rahmen eines Events hochladen. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website und der Kernfunktionen (Erstellung von Events, Medien-Uploads, Live-Slideshows) zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
2. Hosting und Speicherung
Externes Hosting
Unsere Website wird auf den Servern eines externen Dienstleisters gehostet (Webhoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktdaten, Event-Daten, hochgeladene Medien (Fotos, Texte) sowie Server-Logfiles.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Datenbank-Speicherung: Sitzungsdaten (Sessions) sowie Anwendungs-Caches werden zur Gewährleistung der Plattformstabilität und Benutzerfreundlichkeit temporär in unserer gesicherten MySQL-Datenbank oder in geschützten Server-Dateien verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Event-Snap.de
Bismarckstraße 26
D-73054 Eislingen
E-Mail: datenschutz@event-snap.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschbegehren geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Registrierung und Nutzung der Plattform
Wenn Sie sich auf unserer Plattform registrieren, um Events zu erstellen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort) verarbeitet. Dies geschieht auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Medien-Uploads (Fotos, Gästebucheinträge) und Slideshows
Unsere Plattform ermöglicht es Veranstaltern und deren Gästen (über QR-Code oder Direktlink), Fotos und Texte direkt im Browser hochzuladen, um sie in Galerien und Live-Slideshows darzustellen.
- Für Gäste: Der Upload von Fotos und Einträgen erfolgt freiwillig. Es ist für Gäste standardmäßig keine Registrierung erforderlich. Mit dem Upload willigt der Nutzer ein, dass die Medien für den Ersteller des Events und – je nach Einstellungen des Events – für andere Teilnehmer der Galerie oder Slideshow sichtbar sind.
- Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. auf dem berechtigten Interesse des Event-Erstellers an der Durchführung der Foto-Aktion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Löschung: Hochgeladene Fotos und Daten verbleiben auf unseren Servern, bis das Event vom Ersteller gelöscht wird oder der Speicherzeitraum des gewählten Pakets abläuft.
E-Mail-Kommunikation und Benachrichtigungen
Wenn Sie System-E-Mails von unserer Plattform erhalten (z. B. zur Bestätigung Ihrer Registrierung, Passwort-Wiederherstellung oder Benachrichtigungen), werden diese über unsere geschützten Mailserver verarbeitet (Schnittstelle: SMTP über admin@event-snap.de / no_reply@event-snap.de). Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt zur Bereitstellung der Kernfunktionen der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
5. Cookies und Session-Management
Unsere Website verwendet so genannte „Cookies“ und Session-Daten. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und keinen Schaden anrichten. Sie dienen dazu, unsere Plattform benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Wir verwenden primär notwendige Cookies (Session-Cookies), die beispielsweise dafür sorgen, dass Sie eingeloggt bleiben oder die von Ihnen gewählte Spracheinstellung (z. B. Deutsch) während Ihrer Sitzung beibehalten wird. Diese werden nach Ende Ihres Besuchs oder Ablauf der Sitzung automatisch gelöscht.
Die Speicherung von notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.